Ziyaretçiler ve ilk iletişim — KVKK aydınlatma taslağı
Bu belgeler F553B teknik envanterinden hazırlanmıştır. Veri sorumlusunun resmî kimliği, gerçek altyapı ve alıcılar, saklama süreleri ve hukuki sebepler doğrulanmadan nihai KVKK aydınlatması sayılmaz.
Kimler için ve hangi faaliyet?
Web sitemizi görüntüleyen, hizmetlerimiz hakkında bilgi almak isteyen ve WhatsApp veya telefon üzerinden iletişim kurmayı seçen ziyaretçiler.
Veri sorumlusunun kimliği
İşletme: Chat in English Eğitim Danışmanlığı & Yeminli Tercümanlık. Hukuken veri sorumlusu olan gerçek/tüzel kişinin resmî adı, ticari unvanı ve başvuru adresi henüz teyit edilmedi; onay öncesinde eksiksiz belirtilecektir. Ofis iletişimi: Karasu/Sakarya, +90 537 309 44 46.
İşlenmesi öngörülen veri kategorileri
- Hizmet tercihi ve isteğe bağlı kısa açıklama (iletişim öncesi tarayıcıda hazırlanır)
- Mesaj gönderilirse iletişim bilgileri ve ileti içeriği; WhatsApp/telefon hizmeti kayıtları
- Web sunucusu kullanıldığında teknik istek ve güvenlik kayıtları (gerçek hosting politikası teyit edilecek)
Amaçlar
- Talebe yanıt verebilmek ve birebir ders/tercüme hakkında bilgi sunmak
- Sitenin çalışması, güvenliği ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi
Toplama yöntemi
- Web sayfası, telefon ve isteğe bağlı WhatsApp iletişimi
- Sunucunun teknik bağlantı/günlük kayıtları; barındırma sağlayıcısıyla doğrulanmalı
Hukuki işleme şartı — hukuk incelemesi gerekli
- İletişim talebinin değerlendirilmesi için KVKK m.5/2(c) veya m.5/2(f) şartlarının somut faaliyet bazında incelenmesi
- Teknik güvenlik kayıtları için KVKK m.5/2(f) ve varsa hukuki yükümlülüklerin somut değerlendirilmesi
Buradaki madde referansları nihai hukuki sebep tespiti değildir. İşleme faaliyeti bazında doğrulanacaktır. Açık rıza tüm işleme faaliyetleri için varsayılmaz.
Alıcı grupları ve olası aktarım
İleti gönderildiğinde kullanılan iletişim hizmeti ve yetkili ofis personeli; gerçek barındırma/iletişim hizmetlerinin alıcı grupları, ülkeleri ve sözleşmeleri teyit edilmelidir.
Yurt dışına aktarım olup olmadığı, kullanılan barındırma ve iletişim hizmetlerine göre ayrıca incelenecektir. Henüz “aktarılmaz” garantisi verilmemektedir.
Saklama ve imha
Kamusal Akademi ziyaretçiler için hesap veya giriş oturumu oluşturmaz. Hosting teknik kayıtlarının ve işletmeye iletilen mesajların saklama süreleri, gerçek hizmet sağlayıcıları ve işletme uygulamalarıyla doğrulanmayı beklemektedir. Bu metin belirlenmemiş bir süreyi kesinmiş gibi sunmaz.
Haklarınız ve talep yöntemi
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızı, 13. madde uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kullanabilirsiniz. Kimlik ve yetki doğrulama yöntemi, resmî başvuru adresi ve uygun kanallar yayından önce doğrulanacaktır. Talep alındıktan sonra başvurular kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılmalıdır.
Genel iletişim sayfamız hukukî başvuru kanalının yerine geçtiği iddia edilmeden gösterilir.